Gestion des listes externes en vue de : Plaidoyer\/alerte - listes publics
Gestion des listes externes en vue de : Plaidoyer/alerte - listes publics
Date de création de la fiche
11.01.2019
Début de mise à jour de la fiche
11.01.2019
Nom du co-responsable du traitement (si nécessaire)
Isabelle BOYER
Nom du logiciel de l'application (si pertinent)
Tableau Excel
Objectifs poursuivis
Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités
Permet la diffusion des analyses, demandes, alertes auprès des parlementaires, des politiques et des journalistes. Sans être tenues à jour régulièrement, ces listes permettent de diffuser rapidement les informations décidées par le conseil d’administration.
Le fichier journaliste est souvent enrichi de contacts de journalistes qui nous ont directement sollicité.
Catégories de personnes concernées
Catégories de données collectées
Liste des différentes données traitées
- État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
- Autres
Autre(s) catégorie(s) de données
adresses mails et téléphones parfois
Données sensibles collectées
- aucune
Autres informations sur les données
Format des données
- Numérique
Lieux de conservation des données
Sur notre espace Nextcloud hébergé par ODASS
Durée de conservation des données
pour les parlementaires, à chaque élections
A défaut, critères utilisés pour déterminer le délais d'effacement
Pour les journalistes, dès qu'une information retour mail indique qu'il n’exerce plus
Catégories de destinataires des données
Transferts des données hors UE
Transfert
Non
Mesures de sécurité
Contrôle d'accès des utilisateurs
Oui
Mesures prévues pour les données numériques
Pour les destinataires externes, c'est un extrait (donc partiel) de nos données de journalistes que nous pouvons partager sur demande
Mesures prévues pour les données papier
pas d'impression de ces données
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)
Oui
Mesures prévues
Antivirus et accès au nextcloud se fait avec codes d'accès
Sauvegarde des données
Oui
Modalités prévues
sur disque dure externe tous les trimestre
Chiffrement des données
Non
Contrôle des sous-traitants
Oui
Modalités prévues
soumis aux RGPD
Gestion des contacts en vue de : Diffusion \/ élargissement de l'audience du CAC
Gestion des contacts en vue de : Diffusion / élargissement de l'audience du CAC
Date de création de la fiche
10.12.2018
Début de mise à jour de la fiche
10.12.2018
Objectifs poursuivis
Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités
Diffuser les analyses, alertes, documents, informations, travaux du CAC le plus largement possible dans une optique d'éducation populaire et de transmissions
Catégories de personnes concernées
Catégories de données collectées
Liste des différentes données traitées
- État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
Autre(s) catégorie(s) de données
si les personnes sont dans une association
Données sensibles collectées
- aucune
Autres informations sur les données
Format des données
- Numérique
Lieux de conservation des données
Sur l'espace nextcloud du CAC dans une base Excel + un historique sur une base ACCESS dans l'ordinateur fixe de Didier Minot (fondateur)
Durée de conservation des données
Longtemps
A défaut, critères utilisés pour déterminer le délais d'effacement
Soit les personnes veulent moins d'info ou plus certaines communication (communiqués, campagne adhésion, newsletters) et donc on modifie le code d'envoi, soit ne veut plus rien recevoir et nous enlevons la ligne du doc excel.
Catégories soumises à d'autres durées
Certains restent en code "OFF" pour avoir leur contact en mémoire quand nous avons besoin de pouvoir les recontacter.
Catégories de destinataires des données
Transferts des données hors UE
Transfert
Non
Mesures de sécurité
Contrôle d'accès des utilisateurs
Non
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)
Oui
Mesures prévues
anitvirus
Sauvegarde des données
Oui
Modalités prévues
CF Odass
Chiffrement des données
Non
Contrôle des sous-traitants
Non