Gestion des ressources humaines

Date de création de la fiche : 29.11.2018
Début de mise à jour de la fiche : 29.11.2018
Nom du co-responsable du traitement (si nécessaire) : un membre du conseil d'admoinsitration à définir
Nom du logiciel de l'application (si pertinent) : néant

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités : Gestion des salarié.e.s + des stagiaires + des volontaires + des personnes en alternances et des mises à dispositions.
Recueil d'informations personnelles afin de faire les déclarations obligatoires (URSSAF + agence service civique + médecine du travail...) et tenir à jour le registre du personnel.

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées :

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées : État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.), Vie personnelle (ex. habitudes de vie, situation familiale, etc.), Vie professionnelle (ex. CV, situation professionnelle, scolarité, formation, distinctions, diplômes, etc.), Informations d’ordre économique et financier (ex. revenus, situation financière, données bancaires, etc.)
Données sensibles collectées : numéro d'identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale)

Autres informations sur les données

Format des données : Numérique, Papier
Lieux de conservation des données : Numérique : sur l'ordinateur portable de la coordinatrice qui reste soit au local, soit au domicile de la salariée (pour les WE et jours de télétravail généralement fixés les mercredis).
Papier : dans l’armoire qui ferme à clef et qui est dans le local du CAC.
Le local est fermé à clefs, dans les locaux de Peuple et Culture eux même fermés à clefs (parfois la grande salle est prêtée en soirée mais sans accès à la salle du CAC), et pour y accéder il y a un interphone (plus deux codes sur rues le WE et après 19h).
Durée de conservation des données : 10 ans

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes :
Destinataires externes :

Transferts des données hors UE

Transfert : Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs : Oui
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) : Oui
Mesures prévues : Antivirus pour les versions numériques
Clefs pour les versions papiers
Sauvegarde des données : Oui
Modalités prévues : Sur un disque dure externe tous les 2 mois environ - le disque dure reste au domicile de la coordiantrice
Chiffrement des données : Non
Contrôle des sous-traitants : Non