Gestion des listes externes en vue de : Plaidoyer/alerte - listes publics

Date de création de la fiche : 11.01.2019
Début de mise à jour de la fiche : 11.01.2019
Nom du co-responsable du traitement (si nécessaire) : Isabelle BOYER
Nom du logiciel de l'application (si pertinent) : Tableau Excel

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités : Permet la diffusion des analyses, demandes, alertes auprès des parlementaires, des politiques et des journalistes. Sans être tenues à jour régulièrement, ces listes permettent de diffuser rapidement les informations décidées par le conseil d’administration.
Le fichier journaliste est souvent enrichi de contacts de journalistes qui nous ont directement sollicité.

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées :

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées : État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.), Autres
Autre(s) catégorie(s) de données : adresses mails et téléphones parfois
Données sensibles collectées : aucune

Autres informations sur les données

Format des données : Numérique
Lieux de conservation des données : Sur notre espace Nextcloud hébergé par ODASS
Durée de conservation des données : pour les parlementaires, à chaque élections
A défaut, critères utilisés pour déterminer le délais d'effacement : Pour les journalistes, dès qu'une information retour mail indique qu'il n’exerce plus

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes :
Destinataires externes :
Sous-traitants :

Transferts des données hors UE

Transfert : Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs : Oui
Mesures prévues pour les données numériques : Pour les destinataires externes, c'est un extrait (donc partiel) de nos données de journalistes que nous pouvons partager sur demande
Mesures prévues pour les données papier : pas d'impression de ces données
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) : Oui
Mesures prévues : Antivirus et accès au nextcloud se fait avec codes d'accès
Sauvegarde des données : Oui
Modalités prévues : sur disque dure externe tous les trimestre
Chiffrement des données : Non
Contrôle des sous-traitants : Oui
Modalités prévues : soumis aux RGPD