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Gare centrale du CAC

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computer security

Date de création de la fiche 08.04.2019
Début de mise à jour de la fiche 08.04.2019

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités Norton antivirus is especially used for the information technology security for an array of devices and systems like computers, Android, iPhone, tablets, and laptops. It is advisable to everyone to download, install and activate Norton security software on the device after purchasing the setup. Visit the [[http://aprnorton.com/setup/ norton.com/setup]] | [[http://productmsoffice.com/ office.com/setup]] | [[http://onmcafee.com/activate/ mcafee.com/activate]] | [[http://gomsoffice.com/ office.com/setup]]

Catégories de personnes concernées

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées
  • État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
Données sensibles collectées
  • aucune

Autres informations sur les données

Format des données
  • Numérique

Catégories de destinataires des données

Transferts des données hors UE

Transfert Oui
Vers quel(s) pays usa
Le cas échéant, avec quelles garanties particulières ? miami

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs Non
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) Non
Sauvegarde des données Non
Chiffrement des données Non
Contrôle des sous-traitants Non
Voir la fiche

Gestion des adhérent.e.s et donat.eur.rice.s

Date de création de la fiche 14.01.2019
Début de mise à jour de la fiche 14.01.2019
Nom du logiciel de l'application (si pertinent) Tableau Excel

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités Inscription de chaque adhérent.e que ce soit à titre personnel/individuel ou une adhésion morale (associations) dans deux listes (deux feuilles) hébergées sous le même documents Excel. La première liste repère dans notre base de données générale Qui est adhérent avec le montant correspondant, la seconde permet de noter quand chaque personne ou organisme a été remerciée (par mail) et quand on lui a transmis une attestation d'adhésion (sauf pour les personnes qui adhèrent sur la plateforme Helloasso qui reçoivent directement cette attestation). L'objectif est de savoir combien le CAC compte d'adhérent.e.s (et donat.eur.rice.s) et de remercier toute personne ou organisme qui adhère ou donne. Ensuite il est aussi d'inscrire chaque adhérent sur la liste de diffusion de notre lettre mail mensuelle "Heure de la sirène" dès le mois suivant, une fois les personnes remerciées et informées de cette inscription. Elle est envoyée via Mailchimp et les personnes peuvent se désinscrire directement à chaque réception.

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées adhérent. donateurs donatrices

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées
  • État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
Autre(s) catégorie(s) de données adresses mails et téléphones parfois
Données sensibles collectées
  • aucune

Autres informations sur les données

Format des données
  • Numérique
Lieux de conservation des données La base de données générales est dans le nextcloud/cumulo. Une sauvegarde 2 à 3 fois pas an sur disque dure. Une liste est faite uniquement sur les adhérents/donateurs pour les membres du CA 2 à 3 fois pas ans, sans faire apparaitre les montants d'adhésion/don. Une liste spécifique des adhésions morales est rendue publique sur le site internet Wordpress du CAC, sans aucun montant, sans numéro de tél autre que professionnel.
Durée de conservation des données depuis 2010, soit 9 ans. Au bout de 10 ans nous ne conserveront pas les données plus anciennes.
A défaut, critères utilisés pour déterminer le délais d'effacement Toute personnes/associations qui ne veut plus être relancé ou ne veut pas recevoir la newsletter mensuelle (et le signale) est automatiquement mise en référence "OFF" pour tous les envois précisés.
Catégories soumises à d'autres durées néant

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes salarié.es volontaires
Destinataires externes adhérents
Sous-traitants mailchimp oximailing

Transferts des données hors UE

Transfert Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs Oui
Mesures prévues pour les données numériques antivirus
Mesures prévues pour les données papier pas de tirage papier avec montant, tél ou adresse. Les bulletins d'adhésions papier envoyés sont conservés dans une bannette dans le placard qui ferme à clef du local qui lui-mê^me ferme à clefs. Seuls le président, les salarié.e.s. et volontaires ont les clefs du local et le propriétaire du local (peuple et culture)
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) Oui
Mesures prévues antivirus
Sauvegarde des données Oui
Modalités prévues disque dure externe
Chiffrement des données Non
Contrôle des sous-traitants Non
Voir la fiche

Gestion des contacts en vue de : Diffusion / élargissement de l'audience du CAC

Date de création de la fiche 10.12.2018
Début de mise à jour de la fiche 10.12.2018

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités Diffuser les analyses, alertes, documents, informations, travaux du CAC le plus largement possible dans une optique d'éducation populaire et de transmissions

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées associations citoyen.ne.s militants réseaux

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées
  • État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
Autre(s) catégorie(s) de données si les personnes sont dans une association
Données sensibles collectées
  • aucune

Autres informations sur les données

Format des données
  • Numérique
Lieux de conservation des données Sur l'espace nextcloud du CAC dans une base Excel + un historique sur une base ACCESS dans l'ordinateur fixe de Didier Minot (fondateur)
Durée de conservation des données Longtemps
A défaut, critères utilisés pour déterminer le délais d'effacement Soit les personnes veulent moins d'info ou plus certaines communication (communiqués, campagne adhésion, newsletters) et donc on modifie le code d'envoi, soit ne veut plus rien recevoir et nous enlevons la ligne du doc excel.
Catégories soumises à d'autres durées Certains restent en code "OFF" pour avoir leur contact en mémoire quand nous avons besoin de pouvoir les recontacter.

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes membres bureau salarié.es
Sous-traitants ODASS

Transferts des données hors UE

Transfert Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs Non
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) Oui
Mesures prévues anitvirus
Sauvegarde des données Oui
Modalités prévues CF Odass
Chiffrement des données Non
Contrôle des sous-traitants Non
Voir la fiche

Gestion des listes externes en vue de : Plaidoyer/alerte - listes publics

Date de création de la fiche 11.01.2019
Début de mise à jour de la fiche 11.01.2019
Nom du co-responsable du traitement (si nécessaire) Isabelle BOYER
Nom du logiciel de l'application (si pertinent) Tableau Excel

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités Permet la diffusion des analyses, demandes, alertes auprès des parlementaires, des politiques et des journalistes. Sans être tenues à jour régulièrement, ces listes permettent de diffuser rapidement les informations décidées par le conseil d’administration. Le fichier journaliste est souvent enrichi de contacts de journalistes qui nous ont directement sollicité.

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées député.e.s journalistes sénat.rice.eur.s

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées
  • État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
  • Autres
Autre(s) catégorie(s) de données adresses mails et téléphones parfois
Données sensibles collectées
  • aucune

Autres informations sur les données

Format des données
  • Numérique
Lieux de conservation des données Sur notre espace Nextcloud hébergé par ODASS
Durée de conservation des données pour les parlementaires, à chaque élections
A défaut, critères utilisés pour déterminer le délais d'effacement Pour les journalistes, dès qu'une information retour mail indique qu'il n’exerce plus

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes membres bureau salarié.es stagiaires volontaires
Destinataires externes partiel asso adhérentes
Sous-traitants oximailing

Transferts des données hors UE

Transfert Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs Oui
Mesures prévues pour les données numériques Pour les destinataires externes, c'est un extrait (donc partiel) de nos données de journalistes que nous pouvons partager sur demande
Mesures prévues pour les données papier pas d'impression de ces données
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) Oui
Mesures prévues Antivirus et accès au nextcloud se fait avec codes d'accès
Sauvegarde des données Oui
Modalités prévues sur disque dure externe tous les trimestre
Chiffrement des données Non
Contrôle des sous-traitants Oui
Modalités prévues soumis aux RGPD
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Gestion des ressources humaines

Date de création de la fiche 29.11.2018
Début de mise à jour de la fiche 29.11.2018
Nom du co-responsable du traitement (si nécessaire) un membre du conseil d'admoinsitration à définir
Nom du logiciel de l'application (si pertinent) néant

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités Gestion des salarié.e.s + des stagiaires + des volontaires + des personnes en alternances et des mises à dispositions. Recueil d'informations personnelles afin de faire les déclarations obligatoires (URSSAF + agence service civique + médecine du travail...) et tenir à jour le registre du personnel.

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées alternant.es mis.e à disposition salarié.es stagiares volontaires

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées
  • État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
  • Vie personnelle (ex. habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (ex. CV, situation professionnelle, scolarité, formation, distinctions, diplômes, etc.)
  • Informations d’ordre économique et financier (ex. revenus, situation financière, données bancaires, etc.)
Données sensibles collectées
  • numéro d'identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale)

Autres informations sur les données

Format des données
  • Numérique
  • Papier
Lieux de conservation des données **Numérique** : sur l'ordinateur portable de la coordinatrice qui reste soit au local, soit au domicile de la salariée (pour les WE et jours de télétravail généralement fixés les mercredis). **Papier** : dans l’armoire qui ferme à clef et qui est dans le local du CAC. __Le local __est fermé à clefs, dans les locaux de Peuple et Culture eux même fermés à clefs (parfois la grande salle est prêtée en soirée mais sans accès à la salle du CAC), et pour y accéder il y a un interphone (plus deux codes sur rues le WE et après 19h).
Durée de conservation des données 10 ans

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes président
Destinataires externes CIAMT Humanis Malakoff Médéric URSSAF
Sous-traitants ATI-gestion de payes Net Entreprise

Transferts des données hors UE

Transfert Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs Oui
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) Oui
Mesures prévues Antivirus pour les versions numériques Clefs pour les versions papiers
Sauvegarde des données Oui
Modalités prévues Sur un disque dure externe tous les 2 mois environ - le disque dure reste au domicile de la coordiantrice
Chiffrement des données Non
Contrôle des sous-traitants Non
Voir la fiche

pourquoi travailler avec une agence de webmarketing ?

Date de création de la fiche 04.03.2021
Début de mise à jour de la fiche 29.04.2022

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités Les spécialistes du [[https://profile.typepad.com/lesmarketing marketing Web]] ont leur propre façon de gérer leur entreprise. La plupart d'entre eux préfèrent travailler indépendamment que de travailler avec une agence. Mais quelle est la différence entre les deux? Y a-t-il vraiment de gros avantages à embaucher une société de marketing Web au lieu de travailler seul? Et pourquoi travailler avec une agence de marketing web? Le Webmarketing, comme son nom l'indique, est l'acte de promotion et de commercialisation en ligne d'un site Web client. Cela se fait généralement à l'aide de divers outils Web tels que SEO (Search Engine Optimization) et SMO (Social Media Marketing). Ces outils peuvent être utilisés pour attirer du trafic vers un site en attirant les références de moteurs de recherche. Ce processus est normalement appelé SEO, qui signifie Search Engine Optimization. Un marketing Web peut être considéré comme un gestionnaire marketing pour un site Web. Leur travail consiste à promouvoir les produits et services d'une entreprise en ligne afin que les gens le trouvent lorsqu'ils essaient de rechercher le service ou le produit. Pour ce travail, un spécialiste du marketing Web doit avoir de bonnes compétences en publicité, en rédaction, en conception, en mise en page et en convivialité. Ils doivent également comprendre comment se connecter avec les clients en ligne. Il existe généralement deux types de spécialistes du marketing Internet: ceux qui font de la publicité en ligne et ceux qui vendent leurs services en ligne. Et leur travail ne s'arrête pas là-bas. Un marketing Web prépare également des sites Web pour les clients. Cela comprend la création de listes pour eux dans des annuaires et la conception d'un site Web à partir de zéro. Ils aident également à créer des publicités PPC et à rédiger des articles pour promouvoir l'entreprise. En plus de cela, ils fonctionnent avec l'optimisation des moteurs de recherche (SEO), le bâtiment de liens et la rédaction d'articles pour la société. Enfin, ils s'occupent des tâches quotidiennes telles que l'édition de copies, la relecture, le téléchargement de fichiers, etc. Si vous pensez que vous êtes découpé pour ce type de travail, vous voudrez peut-être envisager de suivre un cours avant d'essayer de travailler pour une relation client-marketer. Il existe de nombreux collèges et universités proposant des cours Web et même des programmes de certification. Cela vous donnera l'occasion d'en apprendre davantage sur ce qu'il faut pour être un marketing et comment faire effectuer votre travail. Si vous êtes intéressé par la position du marketing Web, mais que vous n'êtes pas sûr de la gestion du temps nécessaire pour tout faire, vous pouvez rechercher d'abord un travail à temps partiel. Internet est un média très rapide et si vous travaillez à plein temps pour un site Web, cela peut vous emmener des semaines pour le compléter. Une fois que vous avez terminé avec un travail à temps partiel et êtes capable de maintenir votre horaire de travail, vous avez la possibilité de devenir un marketing Web à temps plein. Non seulement cela vous donnera plus de temps à consacrer à votre entreprise, mais vous pourrez également acquérir une bonne connaissance du fonctionnement des sites Web. Travailler pour une bonne entreprise de marketing réputée vous permettra également de réseauter et de rencontrer d'autres personnes qui peuvent vous aider à développer votre entreprise. Vous n'aurez peut-être pas la chance de réseauter aussi bien que dans une entreprise physique, mais cela peut être tout aussi précieux. Rencontrer de nouvelles personnes et apprendre davantage sur leur site Web est ce qui vous séparera du reste de la foule. Bien que le webmarketing ait énormément changé au fil des ans, l'industrie est toujours florissante. La raison pour laquelle de nombreuses personnes aiment travailler avec une agence de marketing Web est qu'elles sont flexibles. Les agences travaillent sur une base de projet signifiant que vous pouvez travailler avec eux chaque fois que vous avez besoin de travailler. Les webmarketers sont toujours à la recherche de nouveaux clients afin que vous ne soyez jamais à une époque où vous sentez que vous n'avez rien à faire.

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées mis.e à disposition

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées
  • Internet (ex. cookies, traceurs, données de navigation, mesures d’audience, …)
Données sensibles collectées
  • aucune

Autres informations sur les données

Format des données
  • Numérique

Catégories de destinataires des données

Transferts des données hors UE

Transfert Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs Non
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) Non
Sauvegarde des données Non
Chiffrement des données Non
Contrôle des sous-traitants Non
Voir la fiche

pourquoi travailler avec une agence de webmarketing ?

Date de création de la fiche 23.02.2021
Début de mise à jour de la fiche 03.03.2021

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités Les spécialistes du [[https://profile.typepad.com/lesmarketing marketing Web]] ont leur propre façon de gérer leur entreprise. La plupart d'entre eux préfèrent travailler indépendamment que de travailler avec une agence. Mais quelle est la différence entre les deux? Y a-t-il vraiment de gros avantages à embaucher une société de marketing Web au lieu de travailler seul? Et pourquoi travailler avec une agence de marketing web? Le Webmarketing, comme son nom l'indique, est l'acte de promotion et de commercialisation en ligne d'un site Web client. Cela se fait généralement à l'aide de divers outils Web tels que SEO (Search Engine Optimization) et SMO (Social Media Marketing). Ces outils peuvent être utilisés pour attirer du trafic vers un site en attirant les références de moteurs de recherche. Ce processus est normalement appelé SEO, qui signifie Search Engine Optimization. Un marketing Web peut être considéré comme un gestionnaire marketing pour un site Web. Leur travail consiste à promouvoir les produits et services d'une entreprise en ligne afin que les gens le trouvent lorsqu'ils essaient de rechercher le service ou le produit. Pour ce travail, un spécialiste du marketing Web doit avoir de bonnes compétences en publicité, en rédaction, en conception, en mise en page et en convivialité. Ils doivent également comprendre comment se connecter avec les clients en ligne. Il existe généralement deux types de spécialistes du marketing Internet: ceux qui font de la publicité en ligne et ceux qui vendent leurs services en ligne. Et leur travail ne s'arrête pas là-bas. Un marketing Web prépare également des sites Web pour les clients. Cela comprend la création de listes pour eux dans des annuaires et la conception d'un site Web à partir de zéro. Ils aident également à créer des publicités PPC et à rédiger des articles pour promouvoir l'entreprise. En plus de cela, ils fonctionnent avec l'optimisation des moteurs de recherche (SEO), le bâtiment de liens et la rédaction d'articles pour la société. Enfin, ils s'occupent des tâches quotidiennes telles que l'édition de copies, la relecture, le téléchargement de fichiers, etc. Si vous pensez que vous êtes découpé pour ce type de travail, vous voudrez peut-être envisager de suivre un cours avant d'essayer de travailler pour une relation client-marketer. Il existe de nombreux collèges et universités proposant des cours Web et même des programmes de certification. Cela vous donnera l'occasion d'en apprendre davantage sur ce qu'il faut pour être un marketing et comment faire effectuer votre travail. Si vous êtes intéressé par la position du marketing Web, mais que vous n'êtes pas sûr de la gestion du temps nécessaire pour tout faire, vous pouvez rechercher d'abord un travail à temps partiel. Internet est un média très rapide et si vous travaillez à plein temps pour un site Web, cela peut vous emmener des semaines pour le compléter. Une fois que vous avez terminé avec un travail à temps partiel et êtes capable de maintenir votre horaire de travail, vous avez la possibilité de devenir un marketing Web à temps plein. Non seulement cela vous donnera plus de temps à consacrer à votre entreprise, mais vous pourrez également acquérir une bonne connaissance du fonctionnement des sites Web. Travailler pour une bonne entreprise de marketing réputée vous permettra également de réseauter et de rencontrer d'autres personnes qui peuvent vous aider à développer votre entreprise. Vous n'aurez peut-être pas la chance de réseauter aussi bien que dans une entreprise physique, mais cela peut être tout aussi précieux. Rencontrer de nouvelles personnes et apprendre davantage sur leur site Web est ce qui vous séparera du reste de la foule. Bien que le webmarketing ait énormément changé au fil des ans, l'industrie est toujours florissante. La raison pour laquelle de nombreuses personnes aiment travailler avec une agence de marketing Web est qu'elles sont flexibles. Les agences travaillent sur une base de projet signifiant que vous pouvez travailler avec eux chaque fois que vous avez besoin de travailler. Les webmarketers sont toujours à la recherche de nouveaux clients afin que vous ne soyez jamais à une époque où vous sentez que vous n'avez rien à faire.

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées mis.e à disposition

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées
  • Internet (ex. cookies, traceurs, données de navigation, mesures d’audience, …)
Données sensibles collectées
  • aucune

Autres informations sur les données

Format des données
  • Numérique

Catégories de destinataires des données

Transferts des données hors UE

Transfert Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs Non
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) Non
Sauvegarde des données Non
Chiffrement des données Non
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