Gestion des contacts en vue de : Diffusion \/ élargissement de l'audience du CAC
Gestion des contacts en vue de : Diffusion / élargissement de l'audience du CAC
Date de création de la fiche
10.12.2018
Début de mise à jour de la fiche
10.12.2018
Objectifs poursuivis
Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités
Diffuser les analyses, alertes, documents, informations, travaux du CAC le plus largement possible dans une optique d'éducation populaire et de transmissions
Catégories de personnes concernées
Catégories de données collectées
Liste des différentes données traitées
- État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
Autre(s) catégorie(s) de données
si les personnes sont dans une association
Données sensibles collectées
- aucune
Autres informations sur les données
Format des données
- Numérique
Lieux de conservation des données
Sur l'espace nextcloud du CAC dans une base Excel + un historique sur une base ACCESS dans l'ordinateur fixe de Didier Minot (fondateur)
Durée de conservation des données
Longtemps
A défaut, critères utilisés pour déterminer le délais d'effacement
Soit les personnes veulent moins d'info ou plus certaines communication (communiqués, campagne adhésion, newsletters) et donc on modifie le code d'envoi, soit ne veut plus rien recevoir et nous enlevons la ligne du doc excel.
Catégories soumises à d'autres durées
Certains restent en code "OFF" pour avoir leur contact en mémoire quand nous avons besoin de pouvoir les recontacter.
Catégories de destinataires des données
Transferts des données hors UE
Transfert
Non
Mesures de sécurité
Contrôle d'accès des utilisateurs
Non
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)
Oui
Mesures prévues
anitvirus
Sauvegarde des données
Oui
Modalités prévues
CF Odass
Chiffrement des données
Non
Contrôle des sous-traitants
Non