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Gestion des ressources humaines

Date de création de la fiche 29.11.2018
Début de mise à jour de la fiche 29.11.2018
Nom du co-responsable du traitement (si nécessaire) un membre du conseil d'admoinsitration à définir
Nom du logiciel de l'application (si pertinent) néant

Objectifs poursuivis

Description de l'objet du traitement et ses fonctionnalités Gestion des salarié.e.s + des stagiaires + des volontaires + des personnes en alternances et des mises à dispositions. Recueil d'informations personnelles afin de faire les déclarations obligatoires (URSSAF + agence service civique + médecine du travail...) et tenir à jour le registre du personnel.

Catégories de personnes concernées

Catégories de personnes concernées alternant.es mis.e à disposition salarié.es stagiares volontaires

Catégories de données collectées

Liste des différentes données traitées
  • État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
  • Vie personnelle (ex. habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (ex. CV, situation professionnelle, scolarité, formation, distinctions, diplômes, etc.)
  • Informations d’ordre économique et financier (ex. revenus, situation financière, données bancaires, etc.)
Données sensibles collectées
  • numéro d'identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale)

Autres informations sur les données

Format des données
  • Numérique
  • Papier
Lieux de conservation des données **Numérique** : sur l'ordinateur portable de la coordinatrice qui reste soit au local, soit au domicile de la salariée (pour les WE et jours de télétravail généralement fixés les mercredis). **Papier** : dans l’armoire qui ferme à clef et qui est dans le local du CAC. __Le local __est fermé à clefs, dans les locaux de Peuple et Culture eux même fermés à clefs (parfois la grande salle est prêtée en soirée mais sans accès à la salle du CAC), et pour y accéder il y a un interphone (plus deux codes sur rues le WE et après 19h).
Durée de conservation des données 10 ans

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes président
Destinataires externes CIAMT Humanis Malakoff Médéric URSSAF

Transferts des données hors UE

Transfert Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs Oui
Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) Oui
Mesures prévues Antivirus pour les versions numériques Clefs pour les versions papiers
Sauvegarde des données Oui
Modalités prévues Sur un disque dure externe tous les 2 mois environ - le disque dure reste au domicile de la coordiantrice
Chiffrement des données Non
Contrôle des sous-traitants Non

COMMENT PARTICIPER ET CONTRIBUER AUX TRAVAUX DU CAC ?

Les questions les plus fréquentes… et les réponses qu’on peut y apporter



Savoirs associatifs



Mobilisations / Actions



Actions en cours

EMANCIP'ASSO
pour dégafamiser les associations
Comptabilité CARE
Coop des Communs


Maison des Utopies
Fondation Danielle Mitterand

DMS
Droit et Mouvements Sociaux

EGPU
Etats Génaraux du Post -Urbain


PrepaCnam
Préparation journée CNAM

Cadre européen
ESS Associations


Les instances et les réunions de travail

Les CA
Prochain : 20 sept 23 / Dernier : 6 avril 23

Les bulletins de liaison
La Quinzaine du CA
Les AG
Chq année vers mai /Dernière le 12 mai 23



Le suivi de nos travaux

_

La vie de l'asso



Participer et contribuer aux travaux du CAC BLEU = interne au réseau CAC VERT= actions avec nos partenaires, ou réseaux associatifs

2022-2023 : Réu et temps forts


Rencontres internes au CAC


Voir ici le pad de prise de note des échanges
  • Coordination PAS SANS NOUS Rencontre du mardi 21 juin, 9H
  • Patrick Chenu président du FONJEP et DG confédération des MJC Rencontre du mardi (21 juin après-midi)
  • Rencontre du mardi (17 mai) avec l'association les LocaloS

Le Projet associatif 2022-2024

Document à télécharger ICI : Prsentation_du_projet_CAC_20222024.pdf (1.2MB)

Retrouvez sur notre site vitrine nos CAC'Café

Tous les mois, 1h30 de visio le dernier mardi du mois pour présenter une actualité et faire connaissance

Retrouvez sur notre site vitrine nos CAC'Accueil

Tous les mois, 1h de visio pour vous présenter le CAC, son histoire et ses outils
Prévu pour les nouveaux adhérent.es, il s'adresse à tous les curieux et curieuses qui le souhaitent

Retrouvez les discussions du mardi

Mis en place suite au séminaire de Villarceaux (avril 22) c'est un petit rdv visio réalisé certains mardis, après la réu de coordination vers 12h ou 13h (débutées en mai 22)

Retrouvez l'espace collaboratif de construction de l'Heure de la Sirène

Tous les 1ers mercredis du mois, à l'heure où la sirène... déposer les sujets à ne pas oublier pour le prochain numéro
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